Datenschutzerklärung

Stand: 25. Mai 2018

PRÄAMBEL

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). Mit dieser Datenschutzerklärung informiert Sie die Facility Management Austria (FMA), Wolfengasse 4, Top 12, A-1010 Wien über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da eine Bestellung gesetzlich nicht vorgesehen ist.

Unsere Kontaktdaten:

Facility Management Austria (FMA)
Wolfengasse 4, Top 12
A-1010 Wien
Tel.: +43 1 512 2975
E-Mail: office@fma.or.at

Nähere Informationen zur Facility Management Austria finden Sie im Impressum.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie über das Kontaktformular, über eine auf unserer Website angeführte E-Mail-Adresse oder per E-Mail direkt mit uns Kontakt aufnehmen, werden die dabei eingegebenen Daten per E-Mail an uns gesendet. Pflichtangaben sind dabei nur Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Die Daten werden in unserem E-Mail-Account zum Zweck der Anfragebeantwortung und für etwaige Anschlussfragen gespeichert und nicht an andere Dritte weitergegeben.

Datenaufbewahrung

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer normalen Geschäftstätigkeit erfassen und verarbeiten, bewahren wir nicht länger auf, als es für unsere Geschäftszwecke oder aufgrund rechtlicher Anforderungen notwendig ist. In bestimmten Fällen, beispielsweise für Steuer- und Buchhaltungszwecke, sind wir jedoch gesetzlich dazu verpflichtet, persönliche Daten auch nach Beendigung eines aktiven Geschäftsverhältnisses zu speichern.

Datenspeicherung/Protokollierung/Server-Logs

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichert unser Hosting-Provider automatisch die so genannten Logfiles. Wir nutzen diese Daten nicht und geben Sie nicht an Dritte weiter. Bei Vorliegen eines rechtswidrigen Verhaltens könnten sie allerdings eingesehen werden.

Am Server unseres Hosting-Providers werden automatisch folgende Daten, die Ihr Internet-Browser übermittelt, erfasst und in den Logfiles gespeichert:

  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
  • Webseite, die Sie auf unserem Server aufrufen
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
  • Ihre IP-Adresse

Diese Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Diese Logfiles werden bei Erreichen einer bestimmten Größe automatisch rotiert und damit überschrieben.

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies, welche ausschließlich für den Login in den Mitgliederbereich notwendig sind und beim Beenden der Browsersitzung wieder gelöscht werden. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Webanalyse

Unsere Website benutzt nur die Webstatistik unseres Hosting-Providers. Die Daten werden im Webspace gespeichert und nicht weitergegeben.

Mitgliederdaten

Auf unserer Website gibt es einen internen Bereich, in dem Mitgliedern zusätzliche Informationen zur Verfügung gestellt werden. Für den Login wird die E-Mail-Adresse und das verschlüsselte Passwort von Mitgliedern gespeichert. Die in der CMS-Datenbank gespeicherten Mitgliederdaten: Firmenname, Ansprechperson, Firmenadresse, E-Mail, Telefonnummer und Website sind öffentlich zugänglich im Mitgliederverzeichnis.

Newsletter

Mit unserem Newsletter informieren wir über unsere Aktivitäten und Veranstaltungen im Sinne der Weiterentwicklung und Förderung des Facility Managements.

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung. Bei Ihrer Registrierung für den Newsletter werden die von Ihnen eingegebenen Daten und Ihre IP-Adresse gespeichert. Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit über den Abmeldebutton im Newsletter stornieren. Sie können uns auch ein E-Mail an office@fma.or.at mit dem Ersuchen um Abmeldung senden.

Links zu anderen Websites

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu anderen Websites für deren Inhalte wir keine Haftung übernehmen.

Social Media

Unsere Beiträge können Sie mit Social Media Share Buttons teilen. Wir setzen eine EU-Datenschutz konforme 2-Klick-Lösung ein. D.h. wenn Sie auf einen Teilen Button klicken, öffnet sich das Anmeldeformular zum jeweiligen Anbieter in einem neuen Fenster. Es werden auf unserer Website selbst keine Daten zu den Social Media-Anbietern Facebook oder Twitter übertragen.

Veranstaltungen - Film und Fotografie

In regelmäßigen Abständen veranstalten wir Events, welche dem Informations- und Erfahrungsaustausch dienen. In der Regel machen wir auf eigenen Veranstaltungen Videomitschnitte und Fotos. Diese dienen zur Dokumentation der Veranstaltung und können auf unserer Website und in unserem Newsletter sowie in vereinsbezogenen Unterlagen veröffentlicht und verbreitet werden.

In keinem Fall werden diese Aufnahmen an Dritte weiterverkauft oder für geschäftliche Zwecke abseits der Eigenwerbung verwendet. Die Aufnahmen werden bei der Veranstaltung auf deutlich sichtbare Weise erstellt. Sollten Sie als Teilnehmer nicht mit Aufnahmen einverstanden sein, bitten wir um ein Zeichen, unsere Fotografen werden Ihre Privatsphäre natürlich respektieren.

Umfragen

In unregelmäßigen Abständen befragen wir unsere Mitglieder und Branchenteilnehmer. Diese Umfragen finden anonymisiert und den Richtlinien des Datenschutzes entsprechend statt. Die Ergebnisse dienen zur Weiterentwicklung der Branche.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir passen den Inhalt dieser Datenschutzbestimungen von Zeit zu Zeit an, um den Schutz bei neuen rechtlichen Vorgaben oder technischen Entwicklungen sicherstellen zu können. Es empfiehlt sich daher, diese Erklärung in regelmäßigen Abständen erneut zur Kenntnis zu nehmen.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Kontakt

Für Ihre Fragen im Zusammenhang mit Datenschutz stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:

Facility Management Austria (FMA)
Wolfengasse 4, Top 12
A-1010 Wien
Tel: +43 1 512 2975
E-Mail: office@fma.or.at

 

Anmerkung: Aus Gründen der Lesbarkeit werden keine geschlechtsspezifischen Formulierungen verwendet. Die genannte Form ist für beide Geschlechter zu verstehen.