Neuer Leitfaden "Dokumentation bei Objektübergabe inkl. Checkliste" erschienen

18.05.2016

Leitfaden

Auszug aus Checkliste

Ausgangslage

Ein seit vielen Jahren offenes Thema sind die Qualität und der Umfang der übergebenen Daten und Dokumente bei der Baufertigstellung und Objektübergabe.

Hier herrscht sehr oft Unzufriedenheit auf Seiten der Errichter und Bauherrn, aber insbesondere bei Nutzer und Betreiber bzw. Dienstleister. Die Betreiber und Nutzer kritisieren, dass sie bei der Objektübergabe nicht jene Dokumente erhalten, die sie für den Betrieb des Objektes benötigen. Andererseits beklagen sich Planer, Bauausführende bzw. Errichter, dass sie mit großem Aufwand Dokumente erstellen und übergeben, die dann vom Betreiber doch nicht benötigt werden.

Das hatte die FMA veranlasst, diese Problematik im Rahmen einer Task-Force zum Thema „Dokumentation bei Objektübergabe“ aufzuarbeiten.

Aufgabenstellung und Ziel

Das Ziel dieser Task-Force war die Sicherstellung eines Dokumentationsstandards (FMA-Standard) bzw. einer Datenstruktur in der Planung und der Errichtung für den Übergang in die Nutzung. Das sollte durch die Erstellung eines Leitfadens sowie einer Checkliste mit dem der Mehrwert einer ordnungsgemäßen Objektdokumentation mit integrierter Datenübergabe festgelegt werden.

Vorgangsweise

Die Erstellung der Checkliste erfolgte durch Sichtung bestehender Unterlagen und Zusammenführung diverser Checklisten von FM-Dienstleistern sowie den Vorgaben aus der ÖNORM A 7010-5 Objektbewirtschaftung – Datenstrukturen – Teil 5: Objektbuch zur nutzungs- und betriebsorientierten Informationsweitergabe.

Für Mitglieder steht der Leitfaden inkl. Checkliste kostenfrei zur Verfügung.

Leitfaden - Dokumentation bei Objektübergabe, PDF

Die Checkliste als Herzstück des Leitfadens

Zentralen Inhalt des Leitfadens stellt die Checkliste dar. Die grundsätzliche Strukturierung der Checkliste erfolgte nach

• Dokumententypen bzw. Dokumentenkategorien
• Dokumentenarten
• Empfänger der Daten und Dokumente
• Lieferanten der Daten und Dokumente
• Zuordnung der Daten und Dokumente nach Baugliederung gemäß ÖNORM B 1801-1, Bauprojekt- und Objektmanagement - Teil 1: Objekterrichtung

Kosten und Bezugsquelle der Checkliste

Für Mitglieder der FMA steht die Checkliste im Mitgliederbereich zum kostenfreien Download zur Verfügung.

Für Nicht-Mitglieder ist die Checkliste für einen Kostenbeitrag von € 50,00 zzgl. 10 % Ust. über die Geschäftsstelle zu erwerben.